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車両貸出同意書(確約書)

代車貸出規約

下記項目に同意くださったお客様へ代車をお貸しいたします

  1. 代車は借受人以外使用(運転)しないようにしてください。
  2. 事故や故障発生時は身の安全を確保、人命救助を最優先とし関係各所(警察・消防・保険会社・当社等)へ速やかに連絡をお願いいたします。
  3. 代車は任意保険に加入しておりません。ご利用時借受人が代車を使用するに際し、他者運転特約を使用できる条件にあるか保険会社に確認してください。
  4. 他者運転特約が使用できない場合代車をお貸しすることはできません。
  5. 代車ご利用時に事故が発生した場合借受人の保険(他者運転特約)を使用し補償していただきます。
  6. 保険会社の補償内容が十分でない場合借受人に対しご請求させて頂きますのでご注意ください。
  7. 車両に傷や破損等が発生した場合全て借受人の補償となります。傷等の状態を特定するため、借受人の責任において貸出時に代車を撮影し傷がいつ発生したものか特定できるようにしてください。
  8. 傷、破損、故障等があった場合修理費をご請求させて頂きます。保険使用の有無に関わらず損害賠償が必要となった場合借受人の責任において全ての補償を行ってください。当社は一切関与せず責任を負いません。
  9. 貸出代車は無傷の状態であることを前提としております。傷等ある場合使用する前に当社スタッフへお申し出ください。
  10. 貸出時、代車の燃料が満タンになっていることを確認し出発してください。
  11. 代車はガレージSD最寄り(ガレージSDから半径5km以内)のガソリンスタンドにて満タンにして返却してください。(ガソリンスタンドの領収書をご提示ください)
  12. 燃料の種類をお間違いにならないようご注意ください。燃料の種類を間違えて入れてしまった場合、代車を全損時補償額で購入頂きます。
  13. 返却時車内のゴミについてはお持ち帰りください。
  14. 車内禁煙となっております。電子タバコもおやめください。万一タバコや何らかの臭い、飲み物のこぼし跡やその他汚れ、傷等があった場合、ルームクリーニング費用や修理費をご請求させて頂く場合がございます。その際は速やかに現金にてお支払いください。
  15. お客様との間で万一紛争が生じた場合、当社本店所在地を管轄する千葉地方裁判所または千葉簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

同意できる方は記載をお願いします

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    任意その他の場合【車種・ナンバー記入】

    必須貸出時走行距離

    必須貸出時作業

    必須対応スタッフ

    必須免許証添付

    任意免許証添付裏面

    個人情報の取扱いについて

    当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

    個人情報取扱事業者の名称

    株式会社 ガレージSD

    お客さま等ご自身に関わる個人情報の取扱い

    1.利用目的について

    • お客さま等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
    • お客さま等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
    • 代車貸出に付随する目的での利用

    2.第三者への提供について
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま等の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
    • 統計的なデータなどご本人を特定できない状態で開示・提供する場合

    3.個人情報の預託について
    当社は、当社がお預かりしたお客さま等の個人情報を利用目的の遂行上必要となる場合、社外に預託する場合があります。
    この場合、当社は、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施するとともに、預託終了後、お客さま等の個人情報を預託先から回収します。

    「受託業務においてお預かりする個人情報等」の取扱い

    1.利用目的について
    当社は、お客さまからお預かりした個人情報等を目的の範囲内で取扱います。

    2.第三者への提供について
    当社は、お客さまからお預かりした個人情報等を第三者へ提供することはありません。

    3.個人情報等の預託について
    当社は、受託業務遂行の為に、お預かりした個人情報等の取扱い業務を社外に預託する場合があります。
    この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、お客さまのご了解をいただいた上で預託します。
    預託終了後は、お預かりした個人情報等を預託先から回収します。

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